Rukověť funkcionáře SDH
Rukověť funkcionáře SDH
(dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů)
Na základě zákona č. 83/90 ze dne 27. 3. 1990 o sdružování občanů v návaznosti na Stanovy SH ČMS ve znění přijatém II. řádným sjezdem navrhujeme SDH tuto dělbu práce ve výboru SDH.
Vycházíme z kolektivního rozhodování orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za plnění svěřených úkolů.
Má-li výbor SDH dobře organizovat a řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a vymezit odpovědnost za plnění úkolů.
Výroční valná hromada stanoví počet členů výboru SDH s přihlédnutím k počtu členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce sloučit.
Pro jednotlivé funkce je třeba vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen.
Starosta SDH
Je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.
Podepisuje písemnosti SDH.
q rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru
q připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí
q vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru
q odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů
q správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
q o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru
q v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří
q zodpovídá za informovanost členské základny SDH
Náměstek starosty
q pomáhá starostovi SDH zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení
q při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH
q při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany
q zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří
Jednatel
q přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol
q o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH
q ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
q podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH
q provádí zápisy ze schůzí
q odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
q ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH
Velitel SDH
q v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem jednotky SDH, jmenovaným Obecním úřadem
q řídí odbornou přípravu členů jednotky SDH a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných
q odpovídá za dodržování ustanovení zákonných a na ně navazujících předpisů vztahujících se k činnosti jednotky
q odpovídá za naplnění stavu jednotky a vytvoření potřebných záloh
q odpovídá za připravenost jednotky a hasební techniky, za její provoz, za dodržování předpisů o bezpečnosti práce, za udržování svěřené i vlastní techniky
q odpovídá za součinnost s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů
q vede dokumentaci o školení a výcviku, získávání odborností členy jednotky i SDH, činnosti jednotky, zásazích
q zpracovává zprávy pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu
Velitel - je jmenovaný Obecním úřadem
Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami.
q řídí činnost jednotky požární ochrany v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany
q organizuje odbornou přípravu členů podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku
q vede dokumentaci o odborné přípravě členů, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem
q kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových
q zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří
q zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
Zástupce velitele
q spolupodílí se po splnění odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH
q spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje
q podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva
q v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří
Strojník
q zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení
q sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje
q vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot
q vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru
q zúčastňuje se odborné přípravy pořádané HZS Liberec včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
Referent materiálně technický
q dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany
q vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů
q vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčování
q předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje
Referent mládeže
Vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmového kolektivu
q řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činností mládeže
q provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu
q organizuje a řídí jeho činnost
q tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru
q zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomoci ostatních členů výboru
q úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží
q snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů
Referentka žen
q napomáhá výboru sboru při získávání nových žen a členů do sboru
q organizuje pro členky sboru různorodou činnost
q spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti
q napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti
Kronikář
q zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky
q do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru
q kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
q spolupracuje s muzeem hasičské techniky v Chrastavě
Hospodář
q odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví
q vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH
q finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH
q provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH
q veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám
Vzdělavatel - organizační refrent
Je ve stálém styku se starostou a jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.
q pečuje o kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic sboru
q dobrovolnou prací členů SDH přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí
q propaguje odběr Hasičských novin
Kontrolní a revizní rada
Kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.
q rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru
q zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů
q dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti
q nahlíží do všech písemností orgánu sboru
q dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru
q musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru
q 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků
Revizor účtu
Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo starosta.
Referent prevence a výchovné činnosti SDH a referent ochrany obyvatelstva SDH :
Na úseku prevence :
Zaměřuje svou činnost na preventivně výchovnou činnost kde provádí :
q zvyšuje svou odbornou kvalifikaci a získává odbornost Preventista III nebo Preventista II, případně Preventista I
q sleduje právní předpisy na úseku požární ochrany a zúčastňuje se odborné přípravy organizované odbornou radou prevence OSH nebo KSH
q získané zkušenosti uplatňuje v praxi
q v obci popularizuje požární ochranu v místních sdělovacích prostředcích ( místní rozhlas, kabelová televize, místní tisk)
q provádí přednášky pro školní mládež či předškolní mládež
q spolupracuje s referentem mládeže a mladé hasiče seznamuje se základy požární prevence
q působí v obci jako konzultant v otázkách požární bezpečnosti pro ostatní občany – poskytuje pomoc při ochraně majetku před požáry
q může pomáhat při získání odbornosti Preventista I ( odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany) podnikatelům v obci v zabezpečování plnění zákonných povinností; tuto činnost lze provádět i za úplatu
q spolupracuje s obecním úřadem při plnění úkolů obce uložených obci právními předpisy na úseku požární ochrany
q pomáhá tvořit obecně závazné vyhlášky obce, které je obec oprávněna vydávat na úseku požární ochrany
q může plnit pro obec funkci preventisty požární ochrany ( viz vyhláška o požární prevenci)
q může pro obec provádět kontrolu zdrojů požární vody, ohlašoven požárů apod.
q odpovídá výboru SDH za plnění úkolů na úseku požární prevence
Na úseku ochrany obyvatelstva :
q pomáhá plnit obecnímu úřadu úkoly obce dané právními předpisy
q spolupracuje na tvorbě havarijního či krizového plánu obce – pokud se jedná o „ určenou obec „
q na základě analýzy možností ohrožení v obci pomáhá při zřizování Zařízení civilní ochrany, pomáhá se zabezpečením personálu pro toto zařízení a případně provádí i jeho odbornou přípravu
q může spolupracovat s obecním úřadem při kontrole krytů civilní ochrany
q spolupracuje s obecním úřadem při organizaci systému varování obyvatelstva
q spolupracuje s obecním úřadem i při provádění osvěty mezi ostatními obyvateli
q na požádání případně pomáhá pedagogům při přípravě na vyučovací hodiny týkající ochrany obyvatelstva – zejména při potřebách praktických ukázek
q může při určení starostou obce být členem bezpečnostní rady obce či krizového štábu
